กรมพัฒนาธุรกิจฯแจ้ง325หน่วยงานรัฐเลิกขอข้อมูลแบบ ‘กระดาษ’ เริ่ม 1 ก.ค.

"กรมพัฒนาธุรกิจการค้า แจ้ง 325 หน่วยงานราชการยุติขอข้อมูลนิติบุคคลในรูปแบบกระดาษ ให้ใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์แทน ดีเดย์ 1 ก.ค.นี้ เผยปี 2568 ใช้กระดาษเกือบ 5 ล้านแผ่น สิ้นเปลืองงบฯ "

เมื่อวันที่ 9 เมษายน นายพูนพงษ์ นัยนาภากรณ์ อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เปิดเผยว่า กรมฯได้พัฒนารูปแบบการให้บริการข้อมูลนิติบุคคลผ่านระบบออนไลน์อย่างต่อเนื่อง ซึ่งปัจจุบันครอบคลุมทุกบริการจดทะเบียนนิติบุคคลและข้อมูลธุรกิจแล้ว ช่วยอำนวยความสะดวกอย่างสูงสุดแก่ภาคธุรกิจ ประชาชน และหน่วยงานราชการ สอดรับนโยบายรัฐบาลที่ต้องการผลักดันให้หน่วยงานราชการเดินหน้าสู่การเป็นรัฐบาลดิจิทัล (Digital Government) เปลี่ยนผ่านจากการให้บริการเอกสารในรูปแบบกระดาษ สู่การให้บริการผ่านช่องทางออนไลน์ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และไฟล์อิเล็กทรอนิกส์     
นายพูนพงษ์กล่าวว่า กรมฯส่งหนังสือถึงหน่วยงานราชการ 325 แห่งที่ได้สิทธิใช้งานขอรับบริการข้อมูลนิติบุคคล โดยแจ้งให้ทราบเรื่องการยกเลิกการให้บริการข้อมูลนิติบุคคลในรูปแบบกระดาษกับหน่วยงานราชการ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2569 และขอความร่วมมือให้หน่วยงานราชการดังกล่าว สมัครขอสิทธิและใช้บริการผ่านช่องทางออนไลน์ เพียงช่องทางเดียว
นายพูนพงษ์กล่าวว่า ทั้งนี้ หน่วยงานราชการจะสามารถใช้บริการตรวจสอบ  และขอข้อมูลนิติบุคคลผ่านระบบออนไลน์ได้ 2 ช่องทาง ดังนี้ 1) ระบบเชื่อมโยงข้อมูลธุรกิจ (BDEX: Business Data Exchange) เป็นช่องทางที่หน่วยงานราชการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างกันทำให้สามารถตรวจสอบข้อมูลนิติบุคคลได้ด้วยตนเองผ่านระบบ Web Service ที่อัปเดตข้อมูลเป็นปัจจุบัน แบบ Real Time เพื่อให้การอนุมัติหรือการอนุญาตของหน่วยงานราชการเป็นไปอย่างถูกต้องและรวดเร็ว ที่สำคัญไม่ต้องเรียกเอกสารข้อมูลนิติบุคคลจากประชาชนผู้มาติดต่อ ลดภาระการเตรียมเอกสารและต้นทุนที่เกินจำเป็นได้อีกด้วย
2) ระบบบริการข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์หน่วยงานภาครัฐ (DBD e-Service for Government) เป็นบริการขอหนังสือรับรอง และสำเนาเอกสารนิติบุคคลผ่านทางออนไลน์ โดยจะได้รับข้อมูลที่มีการรับรองสำเนาจากนายทะเบียนในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางระบบฯ หรืออีเมลของผู้ใช้งาน โดยเอกสารดังกล่าวยังคงมีผลผูกพันตามกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์
“ปัจจุบัน กรมฯ ได้เชื่อมโยงระบบ BDEX กับหน่วยงานราชการแล้ว จำนวน 180 แห่ง และจะขยายผล เชิญชวนหน่วยงานราชการให้มาเชื่อมโยงข้อมูลกับกรมฯ เพิ่มเติมอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ทุกหน่วยงานราชการพร้อมเข้าสู่การประกาศเจตจำนงไม่เรียกสำเนาเอกสารนิติบุคคล เพื่ออำนวยความสะดวก ลดภาระ และลดการเรียกเอกสารจากประชาชน เบื้องต้น กรมพัฒนาธุรกิจการค้า พร้อมสำนักงานคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ และสำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัลจะจัดงานประกาศเจตจำนงฯ ในการขับเคลื่อนร่วมกันในวันพุธที่ 20 พฤษภาคมนี้”นายพูนพงษ์กล่าว
นายพูนพงษ์กล่าวว่า ในปี 2568 ที่ผ่านมากรมฯ ได้ออกหนังสือรับรองนิติบุคคลจำนวน 887,715 แผ่น ออกสำเนาเอกสารทางทะเบียน และสำเนางบการเงินรวม 3,961,356 แผ่น และมีคำขอทั้งสิ้น 8,482 คำขอ ต้องใช้หนังสือนำส่ง 42,410 แผ่น โดยรวมแล้วใช้กระดาษไปทั้งสิ้น 4,891,481 แผ่น ซึ่งเป็นต้นทุนของงานบริการภาครัฐที่ในแต่ละปีจะต้องเสียงบประมาณไปจำนวนมาก การนำเทคโนโลยีมาช่วยให้บริการนอกจากจะช่วยประหยัดงบประมาณดังกล่าวแล้ว ยังช่วยลดการใช้ทรัพยากรธรรมชาติ รวมถึงส่งเสริมให้การติดต่อราชการและการดำเนินธุรกิจของภาคเอกชนเป็นไปด้วยความรวดเร็ว ง่ายต่อการเข้าถึงบริการของภาครัฐ สะดวก ลดความซ้ำซ้อนในการขอเอกสาร ลดการเดินทาง ซึ่งปัจจัยเหล่านี้ถือเป็นการลดต้นทุนที่มองไม่เห็นทางธุรกิจ”นายพูนพงษ์กล่าว